Jak przygotować katalog do druku i uniknąć typowych błędów?

Jak przygotować katalog do druku i uniknąć typowych błędów? To pytanie, na które odpowiedź jest precyzyjna: najważniejsze jest zachowanie prawidłowego formatu, odpowiednie przygotowanie plików oraz kontrola technicznych wymagań druku. Opisany poniżej proces pozwoli uniknąć kosztownych pomyłek i zapewni, że gotowy katalog będzie prezentował się profesjonalnie.

Wymagania techniczne – klucz do poprawnego druku

Przygotowanie katalogu do druku wymaga zastosowania konkretnych parametrów, które bezpośrednio wpływają na końcowy efekt. Projektując katalog, trzeba zadbać o właściwy format i rozmiar stron. Standardem jest katalog w formacie A4 w układzie poziomym, czyli 297×210 mm w wymiarze netto. Każda strona projektu musi zawierać spad o szerokości 3 mm ze wszystkich stron – ten nadmiar grafiki zostanie odcięty przy przycinaniu, eliminując ryzyko pojawienia się białych obszarów przy krawędziach.

Rozdzielczość zdjęć ma ogromne znaczenie – pliki graficzne powinny mieć minimum 300 DPI, co gwarantuje pełną ostrość i jakość obrazu po wydruku. Warto też pamiętać, aby wszystkie obrazy były zapisane w trybie CMYK, a nie RGB. Profil kolorystyczny Coated FOGRA 39 zalecany jest w kolorowych projektach, natomiast Gray Gamma 1.8–2.2 w przypadku czarno-białych katalogów.

Struktura i kompozycja katalogu – niezbędne elementy układu

Przemyślana struktura katalogu zaczyna się już na etapie projektu w programie DTP. Katalogi wymagają ilości stron będącej wielokrotnością 4. To podstawowy wymóg technologii druku oraz oprawy szytej. Minimalna objętość to 8 stron. Nieparzysta liczba stron zawsze prowadzi do konieczności dodania pustej strony, dlatego już na początku należy ustalić finalną ilość zawartości.

Strony katalogu powinny być ułożone chronologicznie — od 1 do ostatniej. Unikanie tzw. składek czy rozkładówek redukuje ryzyko nieprawidłowego montażu całego pliku. Numeracja stron ułatwi kontrolę zarówno podczas samego projektu, jak i weryfikacji plików przez drukarnię. Ważne jest także osadzenie wszystkich używanych czcionek, aby uniknąć niepożądanych zmian kroju w trakcie produkcji.

Przygotowanie okładki – osobny plik i indywidualne wytyczne

Okładka katalogu wymaga innego podejścia niż wnętrze. Najlepiej wykonać ją jako osobny plik, ponieważ często stosuje się na niej inne materiały oraz efekty uszlachetniające — takie jak lakierowanie UV czy foliowanie. Kluczowe jest prawidłowe obliczenie szerokości grzbietu, co zależy od liczby stron i rodzaju papieru.

Projektując okładkę należy pamiętać o zachowaniu spadów i właściwym ułożeniu elementów graficznych, tak aby po przycięciu wszystko prezentowało się estetycznie. Oddzielne przygotowanie okładki upraszcza także produkcję i pozwala minimalizować błędy wynikające z różnic pomiędzy papierem i technologią wykończenia.

Minimalne parametry techniczne – standardy jakości

Każdy element projektu graficznego wymaga przestrzegania minimalnych wymagań dla drukarni. Czcionki muszą być osadzone w pliku końcowym, a linie wektorowe nie mogą być cieńsze niż 0,25 pkt. Zbyt cienkie linie grożą całkowitym zanikaniem podczas druku offsetowego.

Przy przejściach tonalnych obowiązuje zasada, by żadna ze składowych CMYK nie miała wartości poniżej 5% — niższe nasycenia skutkują paskowaniem i słabą jakością druku. Dobrym rozwiązaniem jest dodanie niewielkiego szumu do obszarów przejściowych, co pozwala wyeliminować efekt bandingu.

Najczęstsze błędy w przygotowaniu katalogów do druku

Istnieje kilka krytycznych błędów, które najczęściej skutkują odrzuceniem plików przez drukarnię lub obniżeniem jakości wydruku. Są to przede wszystkim: nieprawidłowa liczba stron (inna niż wielokrotność 4), brak wymaganych spadów, praca w profilu RGB zamiast CMYK, czy też brak osadzonych czcionek.

Innym powtarzalnym problemem jest błędna kolejność stron, a także stosowanie składek zamiast chronologicznego układu. Niedopilnowanie minimalnej grubości linii prowadzi do zanikających szczegółów, a zbyt niska rozdzielczość ilustracji poniżej 300 DPI wyklucza ich prawidłową reprodukcję.

Proces przygotowania katalogu – krok po kroku

Prawidłowy proces przygotowania katalogu do druku rozpoczyna się od zaplanowania układu w programie DTP. Już na tym etapie należy określić liczbę stron i przewidzieć spady. Ważna jest również precyzyjna kalkulacja grubości grzbietu, szczególnie przy tworzeniu okładki.

Po zakończeniu składu graficznego, plik eksportuje się do formatu PDF z wszystkimi niezbędnymi parametrami: trybem kolorów CMYK, rozdzielczością 300 DPI, osadzonymi czcionkami oraz 3 mm spadami. Strony powinny być ułożone po kolei, bez rozkładówek. Przed wysyłką do drukarni niezbędna jest weryfikacja poprawności kolorów, grubości linii, rozdzielczości elementów graficznych i obecności minimalnego nasycenia.

Wszystkie te kroki prowadzą do finalnej konsultacji z drukarnią, co daje pewność, że projekt katalogu jest gotowy do realizacji i spełnia standardy obowiązujące w nowoczesnej poligrafii.

Podsumowanie – skuteczne przygotowanie katalogu

Odpowiednie przygotowanie katalogu do druku sprowadza się do kilku najważniejszych zasad: kontrola formatu i wielokrotności stron, zastosowanie spadów, właściwy profil kolorystyczny, wysoka jakość grafik, prawidłowo przygotowana okładka oraz osadzenie czcionek i zachowanie minimalnych parametrów technicznych. Unikanie typowych błędów i realizacja wymagań technicznych pozwala na stworzenie katalogu, który zachwyci odbiorcę jakością oraz precyzją wykonania.